ทะเบียนและการติดตามทรัพย์สิน
กำหนดรหัส หมวดหมู่ ที่ตั้ง ผู้ถือครอง และข้อมูลจำเป็นของทรัพย์สินแต่ละประเภท วางวิธีนำเข้าข้อมูลเดิมและตรวจรายการซ้ำก่อนเริ่มใช้ทะเบียนกลาง
NEXIA / SERVICE FIXED ASSET MANAGEMENT
รับพัฒนาระบบบริหารทรัพย์สินและแอปตรวจนับ
NEXIA รับพัฒนาระบบบริหารทรัพย์สินองค์กร แอปสแกนบาร์โค้ดและ QR ตรวจนับทรัพย์สิน ติดตามผู้ถือครอง และซิงก์ข้อมูล พร้อมผลงาน Well Fixed Asset
01 / เข้าใจโจทย์ก่อนสร้างระบบ
เทคโนโลยีที่เริ่มจาก
วิธีทำงานจริง
ข้อมูลทะเบียนทรัพย์สินจะมีประโยชน์เมื่อเชื่อมกับสิ่งที่เกิดขึ้นหน้างานได้ ตั้งแต่ทรัพย์สินอยู่ที่ไหน ใครเป็นผู้ถือครอง และตรวจนับล่าสุดเมื่อไร NEXIA มีผลงาน Well Fixed Asset และ WellFixed Scanner ซึ่งครอบคลุมการจัดการทรัพย์สินและงานตรวจนับผ่านมือถือ ประสบการณ์จากงานเหล่านี้ใช้เป็นจุดเริ่มต้นในการออกแบบระบบตามขั้นตอนของแต่ละองค์กร
เหมาะกับธุรกิจแบบไหน
- ✓องค์กรที่มีทรัพย์สินกระจายหลายแผนกหรือหลายสถานที่
- ✓ทีมที่ตรวจนับด้วยไฟล์และต้องใช้เวลารวมผลย้อนหลัง
- ✓งานภาคสนามที่ต้องสแกนบาร์โค้ดหรือ QR และมีข้อจำกัดด้านสัญญาณ
- ✓บริษัทที่ต้องการเชื่อมทะเบียน ผู้ถือครอง และรายงานตรวจนับเข้าด้วยกัน
ขอบเขตงานที่เราช่วยได้
สแกนบาร์โค้ดและ QR หน้างาน
ออกแบบรายการตรวจนับและการค้นหาจากรหัส ลดการพิมพ์ข้อมูลซ้ำ โดยต้องตรวจอุปกรณ์จริง คุณภาพป้าย และรูปแบบบาร์โค้ดที่องค์กรใช้อยู่ก่อนสรุปวิธีทำงาน
ออฟไลน์และการซิงก์ข้อมูล
กำหนดข้อมูลที่ต้องดาวน์โหลดก่อนลงพื้นที่ วิธีเก็บผลระหว่างไม่มีสัญญาณ และการตรวจรายการซ้ำเมื่อกลับมาออนไลน์ พร้อมแจ้งสถานะให้ผู้ใช้รู้ว่าผลใดส่งสำเร็จแล้ว
รายงานตรวจนับและค่าเสื่อมราคา
จัดรูปแบบรายงานตามงานของทีมทรัพย์สินและฝ่ายบัญชี สูตรค่าเสื่อมราคา เงื่อนไขตัดจำหน่าย และรอบรายงานต้องได้รับการยืนยันจากผู้รับผิดชอบก่อนพัฒนาและทดสอบ
HOW WE APPROACH IT
จุดเริ่มต้นคือแยกข้อมูลในทะเบียนออกจากผลการตรวจพบหน้างาน แล้วกำหนดวิธีทบทวนความแตกต่าง เช่น พบคนละสถานที่หรือไม่พบรายการ หากต้องใช้ออฟไลน์จะวางขอบเขตการซิงก์ควบคู่กัน เพื่อให้รู้ว่าข้อมูลใดเป็นข้อมูลตั้งต้น ข้อมูลใดเป็นผลตรวจ และใครเป็นผู้ยืนยันการเปลี่ยนแปลง
ราคาและระยะเวลาประเมินอย่างไร
การประเมินระบบทรัพย์สินขึ้นกับความพร้อมของทะเบียนเดิม รูปแบบรหัส จำนวนสถานที่ ขั้นตอนตรวจนับ และรายงานที่ต้องการ หากมีแอปออฟไลน์ ต้องรวมการทดสอบซิงก์ข้อมูลและสถานการณ์ผิดพลาดในแผนด้วย ควรเริ่มด้วยข้อมูลตัวอย่างและอุปกรณ์จริงก่อนสรุปขอบเขต
ข้อมูลที่ควรเตรียมก่อนคุยกับทีม
- →ตัวอย่างทะเบียนที่ลบข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลลับออกแล้ว
- →รูปแบบบาร์โค้ดหรือ QR และอุปกรณ์ที่ทีมใช้ตรวจนับ
- →ขั้นตอนย้ายที่ตั้ง เปลี่ยนผู้ถือครอง และตรวจนับปัจจุบัน
- →ตัวอย่างรายงานและข้อกำหนดการเชื่อมระบบบัญชี
คำถามที่พบบ่อย FAQ
ก่อนเริ่มโครงการ
ควรรู้อะไรบ้าง
ระบบทรัพย์สินต่างจากระบบสต็อกสินค้าอย่างไร?+
ทะเบียนทรัพย์สินมักติดตามสิ่งของแต่ละชิ้น เช่น หมายเลขเครื่อง ที่ตั้ง ผู้ถือครอง และประวัติการตรวจนับ ส่วนระบบสต็อกมักเน้นปริมาณรับเข้า–จ่ายออกของสินค้า จึงควรกำหนดชนิดข้อมูลและวิธีติดตามให้ตรงกับงานก่อนออกแบบระบบ
ใช้ป้ายบาร์โค้ดเดิมได้หรือไม่?+
ต้องตรวจรูปแบบรหัส ความไม่ซ้ำของรหัส และคุณภาพการสแกนบนอุปกรณ์จริง หากใช้ได้อาจนำรหัสเดิมมาจับคู่กับทะเบียนใหม่ โดยต้องตรวจข้อมูลซ้ำและรายการที่ไม่มีป้ายก่อนเริ่มใช้งาน
ตรวจนับในพื้นที่ไม่มีอินเทอร์เน็ตได้ไหม?+
สามารถออกแบบให้เก็บข้อมูลจำเป็นในเครื่องและบันทึกผลตรวจนับไว้ก่อน แล้วซิงก์เมื่อกลับมาออนไลน์ได้ ต้องกำหนดวิธีจัดการเมื่อมีหลายคนตรวจรายการเดียวกัน รวมถึงสถานะการส่งข้อมูลให้ชัดเจน
มีตัวอย่างแอปที่พัฒนาแล้วให้ดูไหม?+
มีผลงาน Well Fixed Asset พร้อมลิงก์ App Store และ Google Play ในส่วนผลงานที่เกี่ยวข้องด้านล่าง ส่วน WellFixed Scanner เป็นตัวอย่างงานสแกนและตรวจนับ ทั้งนี้ฟังก์ชันของโครงการใหม่ต้องประเมินตามข้อกำหนดขององค์กรคุณ